Tammikuun lopulla kokoontunut Alajärven seurakunnan kirkkoneuvosto päätti asettaa valmiusryhmän ja -toimikunnan. Seurakunnalla on velvollisuus pitää valmiussuunnittelunsa ja varautumisensa poikkeustilanteisiin ajan tasalla.
Tätä varten seurakunnassa tulee olla viranhaltijoista koostuva valmiusryhmä sekä siitä ja luottamushenkilöistä koostuva valmiustoimikunta. Tarvittaessa valmiuspäällikkö voi kutsua valmiusryhmään ja -toimikuntaan uusia jäseniä.
Kirkkoneuvosto nimesi valmiusryhmän jäseniksi kirkkoherran, talousjohtajan, kiinteistöpäällikön sekä lähetys- ja viestintäkoordinaattorin. Valmiustoimikunnan jäseniksi valmiusryhmän lisäksi nimettiin kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja.
Kirkkoneuvosto hyväksyi myös seurakunnan päivitetyn valmiussuunnitelman 2026. Valmiussuunnitelma on päivitetty vastaamaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, Kirkkohallituksen ohjeistuksia sekä paikallisia riskejä ja toimintaympäristön muutoksia.
Suunnitelmassa määritellään seurakunnan varautumisen, häiriötilannejohtamisen ja jatkuvuuden hallinnan periaatteet sekä keskeiset menettelyt eri tilanteisiin. Seurakunnan nykyiset valmiussuunnitelmat ovat vuodelta 2022.
Valmiussuunnitelman tarkoituksena on varmistaa, että seurakunta kykenee jatkamaan perustehtäväänsä sekä hoitamaan muut velvollisuutensa häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Valmiuspäällikkönä toimii kirkkoherra ja hänen varahenkilönään talousjohtaja.
Lisäksi kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen talouden toteuman 1.1.-31.12.2025.
Toimintakatteen toteutumisprosentti on 98,2 prosenttia (toimintatuotot 109,4 prosenttia, toimintakulut 99,8 prosenttia). Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 99,8 prosenttia. Kirkollisveroja kertyi 3 355 064 euroa (toteutuma 99,6 prosenttia). Vuosikatteen toteutuma on 102,6 prosenttia. Tilikauden tulos oli 79 992 euroa ylijäämäinen.
Tuloslaskelmaosan toteutumavertailu saatetaan edelleen myös kirkkovaltuustolle tiedoksi.
